Webinar: Anruf Mieter

- Strategien & Lösungen für heikle Gesprächssituationen der Vermietungspraxis
Besonders interaktiv! Kamera & Mikrofon erwünscht!

Tagtäglich Telefon-Trouble? Schadensmeldungen, Forderungen, allgemeine Unzufriedenheit, langatmige Anrufe, Beschwerden oder enttäuschte Mieterinnen und Mieter bringen Sie in knifflige Situationen am Telefon? Das kostet Kraft, zehrt an den Nerven und erzeugt Stress.

Die gute Nachricht: Sie können das Telefonieren trainieren! Gespräche überzeugend zu führen und die richtige Balance aus gesunder Abgrenzung und kundennahem Verhalten zu finden, ist kein Zufall. Unser Training zeigt, wie Sie in heiklen Situationen souverän und überzeugend auftreten und immer eine Lösung für die folgenden Anrufertypen parat haben:

  • Wut – frustriert, laut & empört
  • Anspruchshaltung – fordernd, selbstgerecht & hartnäckig
  • Angriff – beleidigend, drohend & grenzüberschreitend
  • Besserwisser – rechthaberisch, diskussionsfreudig & belehrend
  • Sprachbarriere – unverständlich, hilflos & missverstanden
  • Monolog – mitteilungsbedürftig, vereinsamt & penetrant
  • Angst – beunruhigt, verzweifelt & enttäuscht

Gemeinsam mit unserem Trainer und Psychologen, Alexander von Kiedrowski, lernen Sie, wie Sie mit Freude kundenorientiert telefonieren und auch in schwierigen Situationen immer den richtigen Draht zu Ihren Mieterinnen und Mietern halten können.


Inhalt

Moderne Kundenorientierung

  • Definition und Erwartungen
  • Ziele moderner Kundenorientierung
  • Besonderheiten des Telefonierens

Der professionelle Dialog mit dem Kunden

  • Gesprächsvorbereitung und positiver Gesprächseinstieg
  • Aktive Gesprächsführung - Zuhören, Fragen, Helfen
  • Gesprächsausstieg und Nachbereitung
  • Ausstrahlung und Sprache

Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen

  • Abgrenzung, Argumentationstechniken und Einwandbehandlung
  • Wertschätzendes Ab- und Nein-Sagen
  • Methoden und Instrumente zur konstruktiven Konfliktlösung
  • Guidelines und Verhaltensregeln für den Vermietungs- und Verwaltungsalltag

Praxisfälle: Schwierige Gesprächssituationen aus der Vermietung und Verwaltung

Ziel

Die Teilnehmenden lernen…

  • eine moderne Kundenorientierung am Telefon zu repräsentieren,
  • schwierige Gespräche professionell zu führen,
  • auf Wünsche des Gesprächspartners einzugehen, ohne dabei die Interessen ihres Unternehmens aus den Augen zu verlieren.

Zielgruppe

Mitarbeiter:innen im Telefonservice von Wohnungsunternehmen

Kundenbetreuer:innen

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Immer Ärger mit den Mietern...14.07.2025Balkonkraftwerk-Boom15.07.2025Klar kommunizieren – selbstsicher und schlagfertig!15.07.2025Messie-Wohnung: Verschmutzt, vermüllt, verwahrlost16.07.2025Crashkurs Betriebskosten16.07.2025Fit @ Work06.08.2025Hausordnungs- und Nachbarschaftskonflikte12.08.2025Modernes Arbeiten: Effektiv & effizient!12.08.2025Betriebskosten für Abrechnungsprofis13.08.2025Absagen & Nein sagen13.08.2025Darf Ihr Mieter das – oder geht es zu weit?18.08.2025Mieterwechsel: Abnahme, Schönheit, Schaden & Co.19.08.2025Psychisch kranke & verhaltensauffällige Mieter20.08.2025Betriebskosten im Gewerbemietrecht20.08.2025Der Hausmeister: Kompetent & konsequent21.08.2025Stress lass nach…21.08.2025Aktuelles Mietrecht: Neues vom Gericht25.08.2025Gewerberaummietrecht - aktuell, intensiv, kompakt26.08.2025Verkehrssicherungspflichten: Der Katalog für die Praxis27.08.2025Insolvenz im Wohn- und Gewerbemietrecht27.08.2025Anruf Mieter28.08.2025Der Balkon28.08.2025Betriebskosten im Gewerbemietrecht26.11.2025
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Termine

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TrainerHerr M.Sc. Alexander von Kiedrowski
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zzgl. MwSt. inkl. PDF-Webinarunterlage und Teilnahmebestätigung
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30.01.2025, 09:00 - 13:00 Uhr
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24.03.2025, 09:00 - 13:00 Uhr
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03.06.2025, 09:00 - 13:00 Uhr
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28.08.2025, 09:00 - 13:00 Uhr
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Unsere Veranstaltung vermittelt Kenntnisse gemäß der Weiterbildungsverpflichtung nach MaBV (§§ 34c, GewO, 15b Absatz 1 MaBV)