Webinar: Schriftliche Mieterkommunikation mit KI

- einfach, schnell und effizient mit ChatGPT
Besonders interaktiv: Mikrofon und Kamera erforderlich!

Antwortschreiben auf Mieter-Beschwerden, Aushänge zu Renovierungsarbeiten, Zahlungsaufforderungen … Wenn schriftliche Kommunikation ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist, kann Künstliche Intelligenz Ihnen das Leben deutlich leichter machen – und jede Menge Zeit sparen.

Vorausgesetzt, Sie wissen die KI richtig zu nutzen. Denn ein Schreibroboter ist nur ein Werkzeug. Es reicht nicht, ihm zu sagen „Schreib einen schönen Text!“

Texte von Chat-GPT & Co. klingen oft arg gestelzt und „seelenlos“ – schlecht für die Kundenbeziehung. Außerdem denkt sich KI gerne auch mal Sachen aus; sie „halluziniert“, wenn sie nicht genügend Infos hat.

Mit den richtigen Prompts wird KI zum mächtigen Werkzeug, das in Sekundenschnelle gute Texte schreibt. Aber um gezielt prompten zu können, muss man erst einmal selbst wissen, was einen guten Text ausmacht – auch speziell für die Kommunikation mit Mietern und Handwerkern.

In diesem Webinar geht es um Fragen wie:

  • KI schreiben lassen: Wie funktionieren Large Language Models (LLM)?
  • Basiswissen: Was macht einen wirksamen Text aus? 
  • Chat-GPT gekonnt bedienen: Wie prompte ich zielführend?
  • Den richtigen Ton treffen: Wie lasse ich computergenerierten Text menschlich klingen?
  • Lösungsorientiert auf Beschwerden antworten: Wie kann Chat-GPT helfen, kritische Kundenanschreiben zu analysieren und individuell zu antworten?
  • Mensch korrigiert Maschine – und andersrum: Wie wird KI zum Sparringspartner, etwa bei der Rechtschreibung?

Den KI-Turbo einschaltenschneller und persönlicher formulieren: Wie das gelingt, erfahren Sie von unserem Kommunikationstrainer Udo Taubitz.


Inhalt

Sprachliche Mittel – mit und ohne KI

  • Auf den Punkt, leicht verständlich und freundlich formulieren
  • Floskeln und Bürokratendeutsch enttarnen
  • Zeitgemäße Kundenansprache

Vom Prompt zum wirkungsvollen Text

  • Relevante Infos identifizieren – auf Kernbotschaften konzentrieren
  • Die Tonalität kundenspezifisch einstellen – Mieter sprachlich „abholen“
  • Texte auf Knopfdruck mehrsprachig anbieten
  • Empathisch auf Widersprüche und Beschwerden reagieren

Beispieltexte aus der immobilienwirtschaftlichen Praxis

Ziel

Die Teilnehmenden erfahren, wie Künstliche Intelligenz Texte verfasst und wie man ihren Output geschickt steuert. Sie lernen schreibhandwerkliche Mittel kennen, die sie in die Lage versetzen, die KI so einzusetzen, dass prägnante und wirksame Texte herauskommen.

Zielgruppe

Immobilienverwalter:innen

Kaufmännische und technische Sachbearbeiter:innen

Sekretär:innen

Gruppenleiter:innen / Abteilungsleiter:innen

Weitere Online-Veranstaltungen:

Wenn die Meinungen auseinander gehen…15.12.2025Betriebskosten für Abrechnungsprofis15.12.2025Neues WEG-Recht: Aktuelle Urteile für den Verwalter15.12.2025Streitfall Schimmel:16.12.2025Abnahme & Übergabe leicht gemacht16.12.2025Microsoft Copilot: KI-Assistenz für Ihre tägliche Immo-Praxis17.12.2025Crashkurs Betriebskosten14.01.2026Die Neue Grundsicherung 202615.01.2026Das Prompting-Handbuch für Vermietung & Verwaltung15.01.2026Schönheitsreparaturen gerichtsfest?!19.01.2026Wenn die Meinungen auseinander gehen…19.01.2026Die TOP 50 Verwaltungstipps aus der Praxis des WEG-Gerichts20.01.2026Mieterhöhung aktuell - die rechtssichere Anleitung20.01.2026Crashkurs Mietrecht21.01.2026Darf Ihr Mieter das – oder geht es zu weit?21.01.2026Die goldenen Regeln der Vermietung22.01.2026Betriebskosten & Heizkosten 2026: Aktuelle Praxisfragen23.01.2026Behinderten- und altersgerechter Umbau26.01.2026Aktuelles Mietrecht: Neues vom Gericht26.01.2026Abmahnung & Kündigung:27.01.2026Social Media & Vermieter27.01.2026Insolvenz im Wohn- und Gewerbemietrecht28.01.2026Neues Gewerbemietrecht28.01.2026Resilienz stärken – Stress reduzieren!28.01.2026KI-Recht: ChatGPT, Copilot & Co.29.01.2026Mietminderung – berechtigt, überhöht, unberechtigt?29.01.2026Miteinander statt Gegeneinander!29.01.2026Live-Demo: ChatGPT verstehen & nutzen30.01.2026Microsoft Copilot: KI-Assistenz für Ihre tägliche Immo-Praxis02.02.2026Neues WEG-Recht: Aktuelle Urteile für den Verwalter02.02.2026Die Neue Grundsicherung 202603.02.2026Schadensersatz bei Wohnungsrückgabe?03.02.2026Psychisch kranke & verhaltensauffällige Mieter04.02.2026Betriebskosten für Abrechnungsprofis04.02.2026Öffentlich geförderter Wohnraum05.02.2026Brennpunkt Genossenschaft05.02.2026ChatGPT Masterclass09.02.2026Verkehrssicherungspflichten: Der Katalog für die Praxis10.02.2026Gewalt in der Wohnanlage10.02.2026Streitfall Schimmel:11.02.2026Klar kommunizieren – selbstsicher und schlagfertig!11.02.2026Verschwunden, beschädigt, zurückgelassen12.02.2026Der Tod, der Vermieter & das Nachlassgericht12.02.2026Bauliche Maßnahmen in der WEG16.02.2026Forderungsmanagement von A bis Z17.02.2026Next Level: Moderne Kundenorientierung17.02.2026Übergriffige Mieter18.02.2026KI-Leitlinien: Rechtssicher. Verantwortungsbewusst. Zukunftsorientiert.19.02.2026Garagen & Stellplätze in der Vermietungspraxis19.02.2026Mieterwechsel: Abnahme, Schönheit, Schaden & Co.19.02.2026Betriebskosten-Spezial: Neue Grundsteuer20.02.2026Betriebskosten im Gewerbemietrecht23.02.2026Anruf Mieter23.02.2026Hausmeister-Herausforderungen 202623.02.2026Praxiswissen Technik für die kaufmännische Wohnungsverwaltung24.02.2026Cannabis & Co.24.02.2026Darf Ihr Mieter das – oder geht es zu weit?25.02.2026Balkonkraftwerke im Mietverhältnis25.02.2026Mietsicherheit: Rechte, Pflichten, Risiken26.02.2026Modernisierungsrecht 202627.02.2026Fit @ Work02.03.2026Modernes Arbeiten: Effektiv & effizient!02.03.2026Das Prompting-Handbuch für Vermietung & Verwaltung03.03.2026Die Eigentümerversammlung erfolgreich moderieren03.03.2026Entscheidungen treffen: Einfacher. Schneller. Besser!04.03.2026Schadensersatz bei Wohnungsrückgabe?04.03.2026Die Unterlassungsklage05.03.2026Gewerberaummietrecht - aktuell, intensiv, kompakt05.03.2026Neues Wohnraum-Mietrecht 2026: Aktuelles für Vermieter06.03.2026Betriebskosten für Abrechnungsprofis09.03.2026Die Baustelle, der Mieter & das Recht11.03.2026Hausordnungs- und Nachbarschaftskonflikte12.03.2026Live-Demo: ChatGPT verstehen & nutzen12.03.2026Aktuelles Mietrecht: Neues vom Gericht16.03.2026Crashkurs WEG-Recht16.03.2026Mieterhöhung aktuell - die rechtssichere Anleitung17.03.2026Abmahnen im Mietverhältnis17.03.2026Schönheitsreparaturen gerichtsfest?!18.03.2026Absagen & Nein sagen18.03.2026Resilienz stärken – Stress reduzieren!18.03.2026Schriftliche Mieterkommunikation mit KI19.03.2026Gewerbeflächen erfolgreich verhandeln19.03.2026Bitte nicht stören! Immer Ärger mit den Mietern...23.03.2026Mietminderung – berechtigt, überhöht, unberechtigt?24.03.2026Streitfall Schimmel:25.03.2026KI-Recht: ChatGPT, Copilot & Co.25.03.2026Insolvenz im Wohn- und Gewerbemietrecht26.03.2026Betriebskosten & Heizkosten 2026: Aktuelle Praxisfragen27.03.2026Abnahme & Übergabe leicht gemacht08.04.2026Anruf Mieter08.04.2026Psychisch kranke & verhaltensauffällige Mieter09.04.2026ChatGPT Masterclass09.04.2026Forderungsmanagement von A bis Z13.04.2026Das AGG in der immobilienwirtschaftlichen Praxis14.04.2026Wenn die Meinungen auseinander gehen…14.04.2026Die Neue Grundsicherung 202615.04.2026Der Tod, der Vermieter & das Nachlassgericht15.04.2026Miteinander statt Gegeneinander!15.04.2026Tatort Mietobjekt16.04.2026Update: Datenschutz für Datenschutzbeauftragte16.04.2026Betriebskosten-Spezial: Neue Grundsteuer17.04.2026E-Mails & Texte – selbst formuliert bis KI generiert20.04.2026Verkehrssicherungspflichten: Der Katalog für die Praxis21.04.2026Der Untermieter21.04.2026Klar kommunizieren – selbstsicher und schlagfertig!21.04.2026Betriebskosten für Abrechnungsprofis22.04.2026Microsoft Copilot: KI-Assistenz für Ihre tägliche Immo-Praxis22.04.2026Live-Demo: ChatGPT verstehen & nutzen27.04.2026Schadensersatz bei Wohnungsrückgabe?27.04.2026Öffentlich geförderter Wohnraum28.04.2026Neues Gewerbemietrecht28.04.2026Die goldenen Regeln der Vermietung28.04.2026KI-Leitlinien: Rechtssicher. Verantwortungsbewusst. Zukunftsorientiert.29.04.2026Das gerichtliche Mahnverfahren im Mietrecht29.04.2026Brennpunkt Hausordnung30.04.2026Modernes Arbeiten: Effektiv & effizient!30.04.2026Abmahnung & Kündigung:05.05.2026Übergriffige Mieter06.05.2026Hausmeister-Herausforderungen 202607.05.2026Modernisierungs-Muster07.05.2026Betriebskosten & Heizkosten 2026: Aktuelle Praxisfragen08.05.2026Crashkurs Mietrecht11.05.2026Die TOP 50 Verwaltungstipps aus der Praxis des WEG-Gerichts11.05.2026Social Media & Vermieter12.05.2026Abnahme & Übergabe leicht gemacht13.05.2026Betriebskosten im Gewerbemietrecht13.05.2026Schriftliche Mieterkommunikation mit KI18.05.2026Bitte nicht stören! Immer Ärger mit den Mietern...19.05.2026Praxiswissen Technik für die kaufmännische Wohnungsverwaltung19.05.2026Garagen & Stellplätze in der Vermietungspraxis20.05.2026Neues WEG-Recht: Aktuelle Urteile für den Verwalter21.05.2026Resilienz stärken – Stress reduzieren!21.05.2026Betriebskosten-Spezial: Neue Grundsteuer22.05.2026Mieterhöhung aktuell - die rechtssichere Anleitung27.05.2026Verkehrssicherungspflichten: Der Katalog für die Praxis27.05.2026Verschwunden, beschädigt, zurückgelassen28.05.2026Balkonkraftwerke im Mietverhältnis28.05.2026Messie-Wohnung: Verschmutzt, vermüllt, verwahrlost01.06.2026Insolvenz im Wohn- und Gewerbemietrecht02.06.2026Next Level: Moderne Kundenorientierung03.06.2026Schönheitsreparaturen gerichtsfest?!08.06.2026KI-Recht: ChatGPT, Copilot & Co.08.06.2026Modernes Arbeiten: Effektiv & effizient!09.06.2026Der Balkon10.06.2026Gewalt in der Wohnanlage11.06.2026Brennpunkt Treppenhaus16.06.2026Betriebskosten für Abrechnungsprofis17.06.2026Anruf Mieter17.06.2026Öffentlich geförderter Wohnraum18.06.2026Mietsicherheit: Rechte, Pflichten, Risiken18.06.2026Bauliche Maßnahmen in der WEG23.06.2026Mietminderung – berechtigt, überhöht, unberechtigt?23.06.2026Live-Demo: ChatGPT verstehen & nutzen24.06.2026Gewerberaummietrecht - aktuell, intensiv, kompakt24.06.2026Absagen & Nein sagen24.06.2026Der Tod, der Vermieter & das Nachlassgericht25.06.2026Modernisierungsrecht 202626.06.2026Wenn die Meinungen auseinander gehen…29.06.2026Forderungsmanagement von A bis Z30.06.2026Verkehrssicherungspflichten: Der Katalog für die Praxis02.07.2026Neues Wohnraum-Mietrecht 2026: Aktuelles für Vermieter03.07.2026Crashkurs Betriebskosten07.07.2026MaBV-Spezial: Mietrecht intensiv15.07.2026ChatGPT Masterclass06.08.2026Modernisierungs-Muster18.08.2026
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Termine

StandortOnline
TrainerHerr M.A. phil. Udo Taubitz
Preis
235,00 € pro Person
zzgl. MwSt. inkl. PDF-Webinarunterlage und Teilnahmebestätigung
Zeiten und Orte

Gesamtnettozeit: 3 Std.


22.01.2026, 09:00 - 12:00 Uhr
Webinar
StandortOnline
TrainerHerr M.A. phil. Udo Taubitz
Preis
235,00 € pro Person
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Zeiten und Orte

Gesamtnettozeit: 3 Std.


19.03.2026, 09:00 - 12:00 Uhr
Webinar
StandortOnline
TrainerHerr M.A. phil. Udo Taubitz
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Gesamtnettozeit: 3 Std.


18.05.2026, 09:00 - 12:00 Uhr
Webinar

Unsere Veranstaltung vermittelt Kenntnisse gemäß der Weiterbildungsverpflichtung nach MaBV (§§ 34c, GewO, 15b Absatz 1 MaBV)