Rechtliche Ausgangslage

• Grundsätze der Präsenzversammlung
• Zulässigkeit der hybriden Eigentümerversammlung
• Die Online-Versammlung

Digitale Eigentümerversammlung

• Übergangsfrist für Präsenzversammlungen
• Beschluss zur Einführung der virtuellen Versammlung
• Verfahrensregelungen
• Regelungen in der Gemeinschaftsordnung
• Praktische Umsetzung durch den Verwalter

Praktische Erfahrungen mit den Änderungen der WEG-Reform

Vorbereitung

• Anforderungen an die Tagesordnung
• Ergänzung der Tagesordnung
• Bestimmungen zur Einladung, erforderliche Unterlagen
• Vorformulierung von Beschlussanträgen
• Teilnahmerechte, Vollmachten

Durchführung

• Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Vermögensbericht
• Gestaltung von Beschlussvorlagen
• Ordnungsgemäße Beschlussfassung
• Fehler, die zu einer Anfechtbarkeit von Beschlüssen führen können

Nachbereitung

• Protokoll
• Protokollfehler und -berichtigung
• Beschlusssammlung

Alle folgenden Punkte werden unter Berücksichtigung der neuesten Rechtsprechung des BGH und der Instanzgerichte erörtert.

Eigentümerversammlung

• Vorbereitung und Durchführung
• Beschlüsse und Vereinbarungen

Verwalter und Eigentümergemeinschaft

• Bestellung und Abberufung
• Verwalterwechsel
• Rechte und Pflichten
• Erhaltungsmaßnahmen

Bauliche Veränderungen

• erforderliche Mehrheiten 
• Kosten und Finanzierung
• Beseitigungsansprüche
• privilegierte bauliche Maßnahmen

Abwehr von Störungen

• Rechtskreise in der GdWE
• Anspruchsgrundlagen

Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Vermögensaufstellung

• Rechnungslegung
• Haftungsfallen für Verwalter

Bautechnik

• Wesentliche Bauteile des Gebäudes
• Baujahre und störungsanfällige Bauteile
• Lebensdauerangaben und ihre Aussagekraft
• Energetische Anforderungen

Haustechnik

• Wohnung als technisches Produkt: Heizungstechnik, Warmwasserbereitung, Lüftung etc.
• Installationen und Anlagen
• Heizungsplanung und Heizungsoptimierung
• Gebäudeautomation
• Aktuelles und Trends

Typische Schäden erkennen und Mängel einschätzen

• Außenwände und Dächer
• Balkone und Decken
• Fenster und Türen
• Heizkörper und Rohrleitungen
• Haustechnische Anlagen
• Probleme und Schwachstellen
• Maßnahmen zur Beseitigung

Verwaltungsfehler...:

• im Sanierungsprozess
• bei der Genehmigung baulicher Veränderungen
• im Wohngeldeinzug
• bei JA und WP
• im Beschlussverfahren im Allgemeinen
• im Umgang mit Beschlussanträgen von Eigentümer
• bei der Delegation von Entscheidungsbefugnissen auf den Verwalter
• bei der Inanspruchnahme der Erhaltungsrücklage zur Finanzierung
• beim Umgang mit Unterlagenübermittlungs- oder Unterlageneinsichtnahmewünschen der Wohnungseigentümer
• beim Umgang mit den Kosten eines Rechtsstreites in der WEG 
• bei sonstiger Verwaltungstätigkeit
• bei der Inanspruchnahme von Sondereigentum im Rahmen der Sanierung

Rhetorische Kompetenzen und klares Sprechen

• Kommunikations-Check
• Stärken und Schwächen
• Die Persönlichkeits-Falle

Struktur geben

• Begrüßung und Vorstellung
• Präsentation
• "Anker setzen"

Klare Argumentation

• Gelungene Kommunikation
• Der Werkzeugkasten – rhetorische Helfer
• Faire Dialektik
• Einwandbehandlung

Erfolgreich moderieren

• Verschiedene Argumentationsmuster
• Gesprächsausstieg

Umgang mit Konflikten

• Kommunikationsblockaden überwinden
• Schlagfertigkeitstechniken
• Grenzen setzen
• Gespräche entschärfen

Beispiele aus der WEG-Praxis der Teilnehmenden

Alle folgenden Punkte werden unter Berücksichtigung der neuesten Rechtsprechung des BGH und der Instanzgerichte praxisorientiert erörtert.

Rechtskreise nach dem WEG

• Rechte der GdWE
• Individualrechte
• Gesetz vs. Vereinbarung
• Rechte bezüglich Mietern

Störungsbilder

• Duldungspflichten
• zweckwidrige Nutzung
• Schwarzbau 
• Lärm, Müll & Co.
• Hausgeldinkasso
• Aufopferungsanspruch

Rolle der Verwaltung

• Organzuständigkeit
• Erhaltungsmaßnahmen
• Eigentümerversammlung
• Vergütungsfragen

Prozessuales

• richtige Klageanträge
• einstweilige Verfügung

Entziehungsklage

• Voraussetzungen
• Durchsetzung

Grundlagen des WEG-Rechts im Überblick

Verwalter & Verwaltungsbeirat

• Bestellung, Aufgaben
• Grenzen
• Verwaltervertrag: typische Inhalte & Stolperfallen
• Rechte & Pflichten

Finanzen & Wirtschaftsführung

• Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
• Verwalterwechsel
• Rechnungslegung
• Rücklagenbildung & Sonderumlagen
• Vermögensaufstellung

Eigentümerversammlung

• Präsenzversammlung und Onlineteilnahme
• Beschlüsse & Anfechtung von Beschlüssen
• Vereinbarungen

Bauliche Veränderungen, Modernisierungen & Instandhaltungen

• Abgrenzungen
• Mehrheiten 
• Kostenverteilungen

Aktuelle Urteile

• Energetische Sanierungen, Klimaschutz & Förderung
• Sondereigentum & seine Grenzen

Verwaltungsfehler...:

• im Sanierungsprozess
• bei der Genehmigung baulicher Veränderungen
• im Wohngeldeinzug
• bei JA und WP
• im Beschlussverfahren im Allgemeinen
• im Umgang mit Beschlussanträgen von Eigentümer
• bei der Delegation von Entscheidungsbefugnissen auf den Verwalter
• bei der Inanspruchnahme der Erhaltungsrücklage zur Finanzierung
• beim Umgang mit Unterlagenübermittlungs- oder Unterlageneinsichtnahmewünschen der Wohnungseigentümer
• beim Umgang mit den Kosten eines Rechtsstreites in der WEG 
• bei sonstiger Verwaltungstätigkeit
• bei der Inanspruchnahme von Sondereigentum im Rahmen der Sanierung

• Arten baulicher Maßnahmen und deren Voraussetzungen in der Anwendung der gesetzlichen Regelungen
• Gesetzliche Regelungen zum Klimaschutz im Gebäudebereich
• „Privilegierte Maßnahmen“
• Vorbereitung von Beschlüssen
• Beschlusskompetenzen bzgl. baulicher Maßnahmen und Kostenverteilung
• Beschlussmuster als Arbeitshilfen
• Dokumentationspflichten

• Neue Rechtsprechung und aktuelle Gesetzeslage
• Sondervereinbarungen und Verwalterverträge
• Erweiterungen und Grenzen von Befugnissen per Beschluss
• Vertretung der Gemeinschaft
• Vorbereitung und Vollzug von Beschlüssen
• Einberufung und Durchführung von Versammlungen
• Protokollführung und Beschlusssammlung 
• Erhaltung des Gemeinschaftseigentums 
• Hausordnungen, Versicherungsverträge, Erhaltungsrücklagen
• Verwalterbefugnisse in Eilfällen
• Wirtschaftsplan und Vorschüsse
• Jahresabrechnung und Nachschüsse bzw. Vorschussanpassung 
• Vermögensbericht, Vermögensverwaltung
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Einsichtsgewährung und Auskünfte
• Verwaltervertragliche Pflichten 
• Macht der Weisungen

Wirtschaftsplan

• Anforderungen durch die WEG-Novelle
• Erstellung, Aufbau und typische Bestandteile des Wirtschaftsplans
• Schätzungen und Prognosen: Spielräume und Grenzen
• Vorschüsse und Anpassungen auch bei Wohngeldrückständen im Wirtschaftsplan
• Bedeutung des Wirtschaftsplans im laufenden und folgenden Wirtschaftsjahr

Jahresabrechnung

• Neuerungen durch die aktuelle Rechtsprechung
• Aufbau von Gesamt- und Einzelabrechnung
• Darstellung von Einnahmen und Ausgaben (inkl. Vorjahresabgrenzung)
• Abrechnungsspitze: Ermittlung und Bedeutung
• Umgang mit Rücklagen und typische Darstellungsfehler
• Beschlussfassung – auch unter Korrekturvorbehalt
• Besonderheiten bei Verwalterwechseln

Vermögensbericht und -übersicht

• Bestandteile des Gemeinschaftsvermögens
• Abgrenzung zur Jahresabrechnung
• Darstellung von Bankguthaben, Forderungen, Verbindlichkeiten und Rücklagen
• Liquiditätssicherung und Zwischenfinanzierungen

Typische Praxisprobleme und Haftungsrisiken für Verwalter und Transparenzanforderungen gegenüber Eigentümern

Und viele weitere Themen...

Grundlagen des WEG-Rechts im Überblick

Verwalter & Verwaltungsbeirat

• Bestellung, Aufgaben
• Grenzen
• Verwaltervertrag: typische Inhalte & Stolperfallen
• Rechte & Pflichten

Finanzen & Wirtschaftsführung

• Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
• Verwalterwechsel
• Rechnungslegung
• Rücklagenbildung & Sonderumlagen
• Vermögensaufstellung

Eigentümerversammlung

• Präsenzversammlung und Onlineteilnahme
• Beschlüsse & Anfechtung von Beschlüssen
• Vereinbarungen

Bauliche Veränderungen, Modernisierungen & Instandhaltungen

• Abgrenzungen
• Mehrheiten 
• Kostenverteilungen

Aktuelle Urteile

• Energetische Sanierungen, Klimaschutz & Förderung
• Sondereigentum & seine Grenzen

Heizungstechnik für die Vermietungspraxis

• Aufbau und Bestandteile einer Heizungsanlage
• Arten und Funktionsweisen von Wärmeerzeugern
• Funktionsweise/Regelung von Heizungsanlagen im Betrieb
• Kostenfaktoren und Einsparpotenziale
  

Klimaschutz

• Reduzierung des Primärenergiebedarfs
• Umstellung auf regenerative Energien

Heizungstechnik der Zukunft

• Nah-/Fernwärmenetze
• Wärmepumpe
• Solarheizung
• Wasserstoff

Exkurs

• Gebäudeautomation
• Smart Home