Webinar: Schriftliche Mieterkommunikation mit KI

- einfach, schnell und effizient mit ChatGPT
Besonders interaktiv: Mikrofon und Kamera erforderlich!

Antwortschreiben auf Mieter-Beschwerden, Aushänge zu Renovierungsarbeiten, Zahlungsaufforderungen … Wenn schriftliche Kommunikation ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist, kann Künstliche Intelligenz Ihnen das Leben deutlich leichter machen – und jede Menge Zeit sparen.

Vorausgesetzt, Sie wissen die KI richtig zu nutzen. Denn ein Schreibroboter ist nur ein Werkzeug. Es reicht nicht, ihm zu sagen „Schreib einen schönen Text!“

Texte von ChatGPT & Co. klingen oft arg gestelzt und „seelenlos“ – schlecht für die Kundenbeziehung. Außerdem denkt sich KI gerne auch mal Sachen aus; sie „halluziniert“, wenn sie nicht genügend Infos hat.

Mit den richtigen Prompts wird KI zum mächtigen Werkzeug, das in Sekundenschnelle gute Texte schreibt. Aber um gezielt prompten zu können, muss man erst einmal selbst wissen, was einen guten Text ausmacht – auch speziell für die Kommunikation mit Mietern und Handwerkern.

In diesem Webinar geht es um Fragen wie:

  • KI schreiben lassen: Wie funktionieren Large Language Models (LLM)?
  • Basiswissen: Was macht einen wirksamen Text aus? 
  • Chat-GPT gekonnt bedienen: Wie prompte ich zielführend?
  • Den richtigen Ton treffen: Wie lasse ich computergenerierten Text menschlich klingen?
  • Lösungsorientiert auf Beschwerden antworten: Wie kann Chat-GPT helfen, kritische Kundenanschreiben zu analysieren und individuell zu antworten?
  • Mensch korrigiert Maschine – und andersrum: Wie wird KI zum Sparringspartner, etwa bei der Rechtschreibung?

Den KI-Turbo einschaltenschneller und persönlicher formulieren: Wie das gelingt, erfahren Sie von unserem Kommunikationstrainer Udo Taubitz.


Inhalt

Sprachliche Mittel – mit und ohne KI

  • Auf den Punkt, leicht verständlich und freundlich formulieren
  • Floskeln und Bürokratendeutsch enttarnen
  • Zeitgemäße Kundenansprache

Vom Prompt zum wirkungsvollen Text

  • Relevante Infos identifizieren – auf Kernbotschaften konzentrieren
  • Die Tonalität kundenspezifisch einstellen – Mieter sprachlich „abholen“
  • Texte auf Knopfdruck mehrsprachig anbieten
  • Empathisch auf Widersprüche und Beschwerden reagieren

Beispieltexte aus der immobilienwirtschaftlichen Praxis

Ziel

Die Teilnehmenden erfahren, wie Künstliche Intelligenz Texte verfasst und wie man ihren Output geschickt steuert. Sie lernen schreibhandwerkliche Mittel kennen, die sie in die Lage versetzen, die KI so einzusetzen, dass prägnante und wirksame Texte herauskommen.

Zielgruppe

Immobilienverwalter:innen

Kaufmännische und technische Sachbearbeiter:innen

Sekretär:innen

Gruppenleiter:innen / Abteilungsleiter:innen

Weitere Online-Veranstaltungen:

Neues WEG-Recht: Aktuelle Urteile für den Verwalter21.05.2026Resilienz stärken – Stress reduzieren!21.05.2026Mieterhöhung aktuell - die rechtssichere Anleitung26.05.2026Verkehrssicherungspflichten: Der Katalog für die Praxis27.05.2026Balkonkraftwerke im Mietverhältnis28.05.2026Betriebskosten-Spezial: Neue Grundsteuer29.05.2026Messie-Wohnung: Verschmutzt, vermüllt, verwahrlost01.06.2026Verschwunden, beschädigt, zurückgelassen01.06.2026Insolvenz im Wohn- und Gewerbemietrecht02.06.2026Next Level: Moderne Kundenorientierung03.06.2026Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung & Vermögensbericht04.06.2026Schönheitsreparaturen gerichtsfest?!08.06.2026KI-Recht: ChatGPT, Copilot & Co.08.06.2026Modernes Arbeiten: Effektiv & effizient!09.06.2026Betriebskosten im Gewerbemietrecht10.06.2026Das Prompting-Handbuch für Vermietung & Verwaltung11.06.2026Aggressionen, Bedrohungen und Gewalt in der Wohnanlage11.06.2026Brennpunkt Treppenhaus16.06.2026Betriebskosten für Abrechnungsprofis17.06.2026Anruf Mieter17.06.2026Öffentlich geförderter Wohnraum18.06.2026Mietsicherheit: Rechte, Pflichten, Risiken18.06.2026Bauliche Maßnahmen in der WEG23.06.2026Mietminderung – berechtigt, überhöht, unberechtigt?23.06.2026Live-Demo: ChatGPT verstehen & nutzen24.06.2026Gewerberaummietrecht - aktuell, intensiv, kompakt24.06.2026Absagen & Nein sagen24.06.2026Der Tod, der Vermieter & das Nachlassgericht25.06.2026Modernisierungsrecht 202626.06.2026Wenn die Meinungen auseinander gehen…29.06.2026Entscheidungen treffen: Einfacher. Schneller. Besser!30.06.2026Forderungsmanagement von A bis Z30.06.2026CustomGPTs für die Immobilienwirtschaft01.07.2026Eigentümerversammlung:01.07.2026Miteinander statt Gegeneinander!01.07.2026Mieterhöhung aktuell - die rechtssichere Anleitung02.07.2026Verkehrssicherungspflichten: Der Katalog für die Praxis02.07.2026Microsoft Copilot: KI-Assistenz für Ihre tägliche Immo-Praxis02.07.2026Bitte nicht stören! Immer Ärger mit den Mietern...06.07.2026Die neue Grundsicherung 202606.07.2026Crashkurs Betriebskosten07.07.2026Schadensersatz bei Wohnungsrückgabe?07.07.2026Neues Wohnraum-Mietrecht 2026: Aktuelles für Vermieter08.07.2026Abnahme & Übergabe leicht gemacht08.07.2026Die goldenen Regeln der Vermietung08.07.2026Hausmeister-Herausforderungen 202609.07.2026Die Baustelle, der Mieter & das Recht09.07.2026Resilienz stärken – Stress reduzieren!09.07.2026Balkonkraftwerke im Mietverhältnis14.07.2026Cannabis & Co.15.07.2026Praxis-Express: Flucht- und Rettungswege15.07.2026Gesunde Führung: Positiv, wertschätzend, transparent16.07.2026Das neue Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG)17.07.2026Betriebskosten & Heizkosten 2026: Aktuelle Praxisfragen24.07.2026Crashkurs Mietrecht27.07.2026Das neue Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG)29.07.2026Psychisch kranke & verhaltensauffällige Mieter29.07.2026Wenn die Meinungen auseinander gehen…04.08.2026Die neue Grundsicherung 202605.08.2026E-Mails & Texte – selbst formuliert bis KI generiert10.08.2026Gesunde Gewohnheiten im Immo-Alltag11.08.2026Betriebskosten für Abrechnungsprofis12.08.2026Next Level: Moderne Kundenorientierung12.08.2026Das Prompting-Handbuch für Vermietung & Verwaltung13.08.2026Modernisierungs-Muster18.08.2026Klar kommunizieren – selbstsicher und schlagfertig!18.08.2026Darf Ihr Mieter das – oder geht es zu weit?19.08.2026Der Tod, der Vermieter & das Nachlassgericht20.08.2026Neues WEG-Recht: Aktuelle Urteile für den Verwalter20.08.2026Betriebskosten im Gewerbemietrecht24.08.2026Praxiswissen Technik für die kaufmännische Wohnungsverwaltung24.08.2026Mieterhöhung aktuell - die rechtssichere Anleitung25.08.2026Der Balkon25.08.2026Übergriffige Mieter26.08.2026Aktuelles Mietrecht: Neues vom Gericht26.08.2026Mieterwechsel: Abnahme, Schönheit, Schaden & Co.26.08.2026Hausmeister-Herausforderungen 202627.08.2026Modernes Arbeiten: Effektiv & effizient!27.08.2026Ruhestörung & Lärmbelästigung31.08.2026Hausordnungs- und Nachbarschaftskonflikte31.08.2026Psychisch kranke & verhaltensauffällige Mieter01.09.2026Öffentlich geförderter Wohnraum02.09.2026Insolvenz im Wohn- und Gewerbemietrecht03.09.2026Verkehrssicherungspflichten: Der Katalog für die Praxis03.09.2026Modernisierungsrecht 202604.09.2026Abmahnung & Kündigung:08.09.2026Mietsicherheit: Rechte, Pflichten, Risiken09.09.2026Garagen & Stellplätze in der Vermietungspraxis10.09.2026Betriebskosten & Heizkosten 2026: Aktuelle Praxisfragen11.09.2026Crashkurs Mietrecht14.09.2026Microsoft Copilot: KI-Assistenz für Ihre tägliche Immo-Praxis15.09.2026Streitfall Schimmel:15.09.2026Betriebskosten für Abrechnungsprofis16.09.2026Aggressionen, Bedrohungen und Gewalt in der Wohnanlage16.09.2026Abnahme & Übergabe leicht gemacht17.09.2026Die Eigentümerversammlung erfolgreich moderieren17.09.2026Störungen in der GdWE21.09.2026Neues Gewerbemietrecht22.09.2026Resilienz stärken – Stress reduzieren!22.09.2026Mietminderung – berechtigt, überhöht, unberechtigt?23.09.2026Schriftliche Mieterkommunikation mit KI24.09.2026Brennpunkt Genossenschaft24.09.2026Bitte nicht stören! Immer Ärger mit den Mietern...28.09.2026Eigentümerversammlung:28.09.2026Anruf Mieter29.09.2026Crashkurs Betriebskosten29.09.2026Balkonkraftwerke im Mietverhältnis30.09.2026Der Tod, der Vermieter & das Nachlassgericht01.10.2026Gewerbeflächen erfolgreich verhandeln01.10.2026Aktuelles Mietrecht: Neues vom Gericht06.10.2026Crashkurs WEG-Recht06.10.2026Gesunde Führung: Positiv, wertschätzend, transparent06.10.2026Messie-Wohnung: Verschmutzt, vermüllt, verwahrlost08.10.2026Schönheitsreparaturen gerichtsfest?!08.10.2026KI-Leitlinien: Rechtssicher. Verantwortungsbewusst. Zukunftsorientiert.12.10.2026Die neue Grundsicherung 202613.10.2026Gesunde Gewohnheiten im Immo-Alltag13.10.2026Darf Ihr Mieter das – oder geht es zu weit?14.10.2026Forderungsmanagement von A bis Z14.10.2026Absagen & Nein sagen14.10.2026E-Mails & Texte – selbst formuliert bis KI generiert15.10.2026Modernisierungs-Muster15.10.2026Modernes Arbeiten: Effektiv & effizient!20.10.2026Cannabis & Co.21.10.2026Schadensersatz bei Wohnungsrückgabe?22.10.2026Praxis-Express: Verkehrssicherung an Balkonen22.10.2026Die TOP 50 Verwaltungstipps aus der Praxis des WEG-Gerichts26.10.2026Wenn die Meinungen auseinander gehen…27.10.2026Die goldenen Regeln der Vermietung27.10.2026Update: Datenschutz für Datenschutzbeauftragte28.10.2026Der Untermieter28.10.2026Miteinander statt Gegeneinander!29.10.2026Behinderten- und altersgerechter Umbau29.10.2026Neues Gewerbemietrecht02.11.2026Bauliche Maßnahmen in der WEG03.11.2026Die Baustelle, der Mieter & das Recht03.11.2026Mietsicherheit: Rechte, Pflichten, Risiken04.11.2026Next Level: Moderne Kundenorientierung04.11.2026Psychisch kranke & verhaltensauffällige Mieter05.11.2026Verkehrssicherungspflichten: Der Katalog für die Praxis05.11.2026Aufgaben des WEG-Verwalters 202609.11.2026Klar kommunizieren – selbstsicher und schlagfertig!10.11.2026Verschwunden, beschädigt, zurückgelassen11.11.2026Streitfall Schimmel:12.11.2026Entscheidungen treffen: Einfacher. Schneller. Besser!12.11.2026Betriebskosten & Heizkosten 2026: Aktuelle Praxisfragen13.11.2026Crashkurs Mietrecht16.11.2026Neues WEG-Recht: Aktuelle Urteile für den Verwalter16.11.2026Hausordnungs- und Nachbarschaftskonflikte17.11.2026Mietminderung – berechtigt, überhöht, unberechtigt?17.11.2026Tatort Mietobjekt19.11.2026Neues Wohnraum-Mietrecht 2026: Aktuelles für Vermieter20.11.2026Betriebskosten im Gewerbemietrecht23.11.2026Schriftliche Mieterkommunikation mit KI23.11.2026Das Prompting-Handbuch für Vermietung & Verwaltung23.11.2026Abmahnung & Kündigung:24.11.2026Anruf Mieter24.11.2026Microsoft Copilot: KI-Assistenz für Ihre tägliche Immo-Praxis25.11.2026Garagen & Stellplätze in der Vermietungspraxis25.11.2026Crashkurs Betriebskosten26.11.2026Hausmeister-Herausforderungen 202626.11.2026Insolvenz im Wohn- und Gewerbemietrecht30.11.2026Aktuelles Mietrecht: Neues vom Gericht30.11.2026Die neue Grundsicherung 202601.12.2026Darf Ihr Mieter das – oder geht es zu weit?01.12.2026Die Unterlassungsklage01.12.2026Übergriffige Mieter02.12.2026Der Tod, der Vermieter & das Nachlassgericht02.12.2026Mieterwechsel: Abnahme, Schönheit, Schaden & Co.03.12.2026Öffentlich geförderter Wohnraum07.12.2026Praxiswissen Technik für die kaufmännische Wohnungsverwaltung07.12.2026Verkehrssicherungspflichten: Der Katalog für die Praxis08.12.2026Modernes Arbeiten: Effektiv & effizient!09.12.2026Wenn die Meinungen auseinander gehen…09.12.2026Psychisch kranke & verhaltensauffällige Mieter10.12.2026Gewerberaummietrecht - aktuell, intensiv, kompakt10.12.2026Betriebskosten & Heizkosten 2026: Aktuelle Praxisfragen11.12.2026Forderungsmanagement von A bis Z14.12.2026Modernisierungs-Muster15.12.2026Abnahme & Übergabe leicht gemacht16.12.2026Crashkurs WEG-Recht16.12.2026
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Termine

StandortOnline
TrainerHerr M.A. phil. Udo Taubitz
Preis
235,00 € pro Person
zzgl. MwSt. inkl. PDF-Webinarunterlage und Teilnahmebestätigung
Zeiten und Orte

Gesamtnettozeit: 3 Std.


06.07.2026, 09:00 - 12:00 Uhr
Webinar
StandortOnline
TrainerHerr M.A. phil. Udo Taubitz
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235,00 € pro Person
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Zeiten und Orte

Gesamtnettozeit: 3 Std.


24.09.2026, 09:00 - 12:00 Uhr
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Gesamtnettozeit: 3 Std.


23.11.2026, 09:00 - 12:00 Uhr
Webinar

Unsere Veranstaltung vermittelt Kenntnisse gemäß der Weiterbildungsverpflichtung nach MaBV (§§ 34c, GewO, 15b Absatz 1 MaBV)